2009年3月11日星期三

2009 圖資青年論壇校園巡迴-貓空場 【二】:議題討論

本次青年論壇,主題為館員的專業與素養,分成下面兩個議題討論:

議題一:館員到底在幹嘛?

議題二:圖書館法與專業人員有什麼關係?

小組討論結果:

議題一:館員到底在幹嘛?

  • 在現今資訊科技高度發展的社會中,圖書館提供的服務日顯多元,而使用者對於館員的要求亦是不可同日而語;然而,某些圖書館甚而出現工讀生充斥及業務大量外包的現象,那館員又在做些什麼事情?打毛線?
  • 館員平常到底在做些什麼?又能做些什麼?
  • 其他

小組討論結果:
  • 人資能力:外包人員是否真的不夠專業?

由於一般外包公司人員也是LIS學生,從身邊實際例子可看出,LIS學生畢業後即可能從是外包工作。故專業的能力不盡然不足。若圖書館出現業務大量外包的現象且館員無所事事的狀況,則有可能是人力資源管理的問題。

  • 行銷與推廣能力:在不同層級的使用者需求下,如何推廣圖書館?

大學生、研究生、教師、業界人士對於同一學科或在同一時期所需將不同,可能大學生想找最新熱門小說、研究生檢索期刊與資料庫、教師關心專利,而業界人士需要財務報表,而他們是否都知道圖書館有提供這些資料與服務呢?不盡然。

故館員或許應該思考,該如何與這些不同類型的讀者建立關係,如何行銷、推廣圖書館的服務與新知。

  • 專案能力:如何在有限資源的館內,做出最妥善的規劃?

有時候當圖書館在進行新的服務或是數典規劃等情況時,會將所學技巧與功能完全加入系統或是推行服務的設計中,但有時候這些完整而精細的規劃和服務不一定適用於一般使用者(這邊指的是只想得到資料,又沒有使用經驗的新手等),館員可能以自身經驗及觀點為考量進行規劃,不一定符合現實需求。若以成本規劃及業界觀點而言,除了耗費過多成本外,所產生的效益也不一定能夠抵消成本,假若進行產學合作或不同形式的合作關係時,會造成雙方認知不同或無法協調的問題。

故館員應有專案規劃的概念與能力,才能做好成本控制與執行時的利益得失考量,並能與業界進行有效的合作。

  • 專業的驕傲 專業的傲慢

承接上一點,由於館員的專業設想中可能會忽略實際上的狀況,除需要專案管理的方式調整外,還須了解其實館員不一定要全能,但須懂得如何運用與協調不同的專業,然而雖說不用透徹了解每一學科,但仍需針對館內需求具一基礎性理解。

  • 圖書館的核心價值

不同類型的圖書館作用不同、服務的讀者類型不同,故其目標與取向也不同。 公共圖的政策與大專圖的政策和規劃的活動一定會不同,所以館員的能力也應隨圖書館的目標而調整,並產生不同合作方向。

議題二:圖書館法與專業人員有什麼關係?

  • 中華民國圖書館法第十條稱「公立圖書館之館長、主任或管理員應由專業人員擔任。」何謂專業人員?又如何判斷是否具備專業人員之資格?你是專業人員嗎?
  • 相較於教師甄試唯有修習完教育學分之學生才能考,法律對於圖書館招募館員是否應有什麼樣的保障或者限制?你有什麼看法?
  • 其他
  • 證照是否必要?

本組再討論過程中認為證照與國家考試同樣均為考試的方式,故認為若是無法鑑別出圖資專業人員的話,應在考題的方向與出題模式部分著墨,並加強後續的訓練方式。應不需要再加上證照的機制。

  • 館員的退場機制

雖說是讓館員退休,但在一個工作場所上最困難的不是如何讓不適任者離開,反而是如何平衡工作場所上的人情世故

  • 應如何維持專業?

承接議題一的討論,除了不同類型的使用者外,本組認為讀者也是依外在因素而不斷在改變的,由於資訊媒介以極快的方式轉變,讀者也會依接收資訊的方式不同,在想法、閱讀偏好與學習方式上有所不同,故此時館員的再教育便十分重要,要如何不斷利用創新資訊媒介傳達訊息給讀者?如何產生相應的服務?這或許都是館員再教育的重點,或許可以透過定期的讀書會、研習班、考核等方式達成。

小結:

經過上述兩個議題的討論,大家都在討論讀者、及如何滿足其需求。若將讀者分為潛在讀者現行讀者兩部份,從目前的研討會和服務可發現,大抵上的服務是適合現行讀者使用,而要如何吸引潛在讀者呢?是否圖書館的觀念要改變,是否館員可以走出圖書館,在館外提供即時的服務,例如在校內據點提供即時參考服務或論文寫作指引等,重新主動地向讀者或各個機構尋求新的合作關係,這樣是否可以改變圖書館的腳色或更進一步地吸引潛在讀者,或許也是有可能性的!



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